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Glama
dennismenken

BuchhaltungsButler MCP-Server

by dennismenken

Beleg einer Zahlung zuordnen

bb_transactions_assign_receipt

Assign a receipt to a payment in BuchhaltungsButler when they refer to the same transaction, such as an invoice and its bank transfer.

Instructions

Ordnet in BuchhaltungsButler einen Beleg einer Zahlung zu. Zu nehmen, wenn Beleg und Zahlung denselben Vorgang betreffen, zum Beispiel eine Eingangsrechnung und die Überweisung über denselben Betrag. Mehrere Paare in einem Aufruf stellt bb_transactions_assign_receipt_batch her. Gebucht wird dabei nichts: Die Zuordnung allein erzeugt keinen Buchungssatz, den legt bb_postings_create_for_transaction an. Welche Belege bereits an einer Zahlung hängen, zeigt bb_transactions_list_receipts. Schreibt in die echten Buchhaltungsdaten von BuchhaltungsButler. Rückgängig zu machen mit bb_transactions_unassign_receipt.

Input Schema

TableJSON Schema
NameRequiredDescriptionDefault
receipt_id_by_customerYesDie mandantenbezogene Nummer des Belegs, zu finden über bb_receipts_search. Keine globale Kennung. In Suchergebnissen erscheint sie als String; hier ohne Anführungszeichen übergeben.
transaction_id_by_customerYesDie mandantenbezogene Nummer der Zahlung, zu finden über bb_transactions_search. Keine globale Kennung. In Suchergebnissen erscheint sie als String; hier ohne Anführungszeichen übergeben.

Output Schema

TableJSON Schema
NameRequiredDescriptionDefault
dataNo
changedNo
messageNo
successYes
endpointNo
reversalNo
_contract_warningsNo
fields_not_returnedNo

Schema Changelog

Changes observed during successful MCP inspections.

  1. First observedv0.1.0

TDQS

A4.5/5.0
Behavior4/5

Does the description disclose side effects, auth requirements, rate limits, or destructive behavior?

Die Annotations liefern nur das grobe Profil (kein readOnly, openWorld, nicht idempotent, nicht destruktiv). Die Beschreibung ergänzt wesentliche Wirkungsdetails: es entsteht kein Buchungssatz, es wird in echte Buchhaltungsdaten geschrieben, und die Aktion ist über bb_transactions_unassign_receipt rückgängig zu machen. Nur eine explizite Aussage zur Idempotenz/Wiederholbarkeit fehlt, daher keine volle Punktzahl.

Agents need to know what a tool does to the world before calling it. Descriptions should go beyond structured annotations to explain consequences.

Conciseness5/5

Is the description appropriately sized, front-loaded, and free of redundancy?

Der Zweck steht vorn, danach folgen in dichten, nicht redundanten Sätzen Einsatzbedingung, Alternativen, Seiteneffekt (keine Buchung), Datenwirkung und Rücknahme. Kein Satz ist Füllwerk.

Shorter descriptions cost fewer tokens and are easier for agents to parse. Every sentence should earn its place.

Completeness5/5

Given the tool's complexity, does the description cover enough for an agent to succeed on first attempt?

Trotz vorhandenem Output-Schema und vollständiger Parameterdokumentation liefert die Beschreibung genau die fehlenden Kontextinformationen: Abgrenzung zur Batch- und Unassign-Variante, Hinweis auf fehlende Buchungswirkung und auf das Schreiben in Echtdaten. Für einen Zwei-Parameter-Mutationsaufruf ist das vollständig.

Complex tools with many parameters or behaviors need more documentation. Simple tools need less. This dimension scales expectations accordingly.

Parameters3/5

Does the description clarify parameter syntax, constraints, interactions, or defaults beyond what the schema provides?

Schema-Abdeckung ist 100 %, die Parameter (mandantenbezogene IDs, Format ohne Anführungszeichen, Fundort über bb_receipts_search/bb_transactions_search) sind dort bereits vollständig erklärt. Die Beschreibung trägt hier nichts Zusätzliches bei, was dem Baseline-Wert 3 entspricht.

Input schemas describe structure but not intent. Descriptions should explain non-obvious parameter relationships and valid value ranges.

Purpose5/5

Does the description clearly state what the tool does and how it differs from similar tools?

Nennt Verb und Ressource konkret ('Ordnet ... einen Beleg einer Zahlung zu') und grenzt die Fähigkeit sofort gegen Nachbarwerkzeuge ab, indem es die Batch-Variante, das Auflisten (bb_transactions_list_receipts) und das Aufheben (bb_transactions_unassign_receipt) benennt. Ein Agent kann das Werkzeug ohne Schemavergleich einordnen.

Agents choose between tools based on descriptions. A clear purpose with a specific verb and resource helps agents select the right tool.

Usage Guidelines5/5

Does the description explain when to use this tool, when not to, or what alternatives exist?

Gibt eine explizite Einsatzbedingung ('wenn Beleg und Zahlung denselben Vorgang betreffen', mit Beispiel) und nennt die Alternativen samt Auswahlkriterium: Batch bei mehreren Paaren, list_receipts zur Prüfung bestehender Zuordnungen.

Agents often have multiple tools that could apply. Explicit usage guidance like "use X instead of Y when Z" prevents misuse.