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Glama
silamir

boondmanager-mcp-server

by silamir

Rechercher des feuilles de temps

boond_timesheets_search
Read-onlyIdempotent

Search monthly timesheets (CRAs) in BoondManager by period, resource, validation state and perimeter to audit submissions across multiple resources.

Instructions

Recherche des feuilles de temps (CRA mensuels) dans BoondManager, par mois, ressource, état de validation (validationStates : waitingForValidation / validated / rejected) et périmètre (perimeter*).

Quand : pour balayer les CRA de plusieurs ressources sur une période. Plutôt que : boond_resources_timesheets quand on part d'une ressource précise, et boond_timesheets_get pour le détail jour par jour d'un CRA.

⚠️ startMonth et endMonth (format YYYY-MM) sont requis par l'API — passer YYYY-MM-DD ou les omettre renvoie un 422.

Returns: Liste des feuilles de temps correspondantes (une ligne par CRA : mois, période, statut, totaux).

  • fields : projection côté MCP, jamais transmise à l'API — remplace le résumé par les seuls attributs/relations listés (noms inconnus ignorés). À utiliser sur les grosses pages.

  • Pagination : pageSize 1–500 (défaut 30), page 1–100 — au-delà : refus, affiner les filtres.

Input Schema

TableJSON Schema
NameRequiredDescriptionDefault
pageNoNuméro de page (défaut: 1, max: 100)
sortNoChamp de tri (ex: lastName, firstName, updateDate)
orderNoOrdre de tri (asc/desc)
closedNotrue = CRA clôturés uniquement, false = non clôturés.
fieldsNoProjection : attributs ou relations (type#id) par résultat (ex: ['title','dependsOn']). Absent = résumé standard. Noms inconnus ignorés.
endMonthYesMois de fin au format YYYY-MM (ex: '2025-03'). Requis.
keywordsNoMots-clés (préfixes 'TPS', 'COMP'...).
pageSizeNoNombre de résultats par page (max: 500, défaut: 30)
resourceIdNoFiltrer par ID ressource (référence keywords COMP<id>)
startMonthYesMois de début au format YYYY-MM (ex: '2025-01'). Requis.
resourceTypesNoIDs de types de ressource — `boond://dictionary/typeOf/resources`.
perimeterPolesNoIDs de pôles. Conserve les entités dont le responsable appartient à ces pôles.
narrowPerimeterNoSi true, jointure ET entre les filtres `perimeter*` (au lieu de OU par défaut).
perimeterDynamicNoPérimètre dynamique relatif à l'utilisateur courant (raccourci sans avoir à connaître son propre ID). Valeurs : 'data' (mes propres données), 'managers' (mon équipe / mes N-1), 'agencies' (mes agences), 'poles' (mes pôles), 'businessUnits' (mes BU). Combinable.
validationStatesNoÉtats du workflow de validation : waitingForValidation (à valider), validated, rejected.
perimeterAgenciesNoIDs d'agences. Conserve les entités dont le responsable appartient à ces agences.
perimeterManagersNoIDs des managers (ressources). Conserve les entités dont le responsable est l'un de ces managers. Pour 'mon équipe / N-1 d'une personne X', passer [X_id]. Obtenir son propre ID via boond_application_current_user.
perimeterBusinessUnitsNoIDs de business units. Conserve les entités dont le responsable appartient à ces BU.

Output Schema

TableJSON Schema
NameRequiredDescriptionDefault
countYesNombre d'éléments retournés sur cette page
itemsYes
totalNoNombre total de résultats côté BoondManager

Schema Changelog

Changes observed during successful MCP inspections.

  1. Changed1 schema field changedv2.18.0
    • changedInput schema / properties / fields / description
      Previous value: -"Projection : attributs à afficher par résultat (ex: ['title','updateDate']). Absent = résumé standard. Noms inconnus ignorés."New value: +"Projection : attributs ou relations (type#id) par résultat (ex: ['title','dependsOn']). Absent = résumé standard. Noms inconnus ignorés."
  2. Changed15 schema fields changedv2.17.0
    • addedInput schema / properties / closed
      Added value: +{
      +  "description": "true = CRA clôturés uniquement, false = non clôturés.",
      +  "type": "boolean"
      +}
    • addedInput schema / properties / fields
      Added value: +{
      +  "description": "Projection : attributs à afficher par résultat (ex: ['title','updateDate']). Absent = résumé standard. Noms inconnus ignorés.",
      +  "items": {
      +    "type": "string"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • addedInput schema / properties / narrowPerimeter
      Added value: +{
      +  "description": "Si true, jointure ET entre les filtres `perimeter*` (au lieu de OU par défaut).",
      +  "type": "boolean"
      +}
    • addedInput schema / properties / order
      Added value: +{
      +  "description": "Ordre de tri (asc/desc)",
      +  "enum": [
      +    "asc",
      +    "desc"
      +  ],
      +  "type": "string"
      +}
    • changedInput schema / properties / page / description
      Previous value: -"Numéro de page (max: 100)"New value: +"Numéro de page (défaut: 1, max: 100)"
    • addedInput schema / properties / perimeterAgencies
      Added value: +{
      +  "description": "IDs d'agences. Conserve les entités dont le responsable appartient à ces agences.",
      +  "items": {
      +    "maximum": 9007199254740991,
      +    "minimum": -9007199254740991,
      +    "type": "integer"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • addedInput schema / properties / perimeterBusinessUnits
      Added value: +{
      +  "description": "IDs de business units. Conserve les entités dont le responsable appartient à ces BU.",
      +  "items": {
      +    "maximum": 9007199254740991,
      +    "minimum": -9007199254740991,
      +    "type": "integer"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • addedInput schema / properties / perimeterDynamic
      Added value: +{
      +  "description": "Périmètre dynamique relatif à l'utilisateur courant (raccourci sans avoir à connaître son propre ID). Valeurs : 'data' (mes propres données), 'managers' (mon équipe / mes N-1), 'agencies' (mes agences), 'poles' (mes pôles), 'businessUnits' (mes BU). Combinable.",
      +  "items": {
      +    "enum": [
      +      "data",
      +      "agencies",
      +      "poles",
      +      "businessUnits",
      +      "managers"
      +    ],
      +    "type": "string"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • addedInput schema / properties / perimeterManagers
      Added value: +{
      +  "description": "IDs des managers (ressources). Conserve les entités dont le responsable est l'un de ces managers. Pour 'mon équipe / N-1 d'une personne X', passer [X_id]. Obtenir son propre ID via boond_application_current_user.",
      +  "items": {
      +    "maximum": 9007199254740991,
      +    "minimum": -9007199254740991,
      +    "type": "integer"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • addedInput schema / properties / perimeterPoles
      Added value: +{
      +  "description": "IDs de pôles. Conserve les entités dont le responsable appartient à ces pôles.",
      +  "items": {
      +    "maximum": 9007199254740991,
      +    "minimum": -9007199254740991,
      +    "type": "integer"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • addedInput schema / properties / resourceId
      Added value: +{
      +  "description": "Filtrer par ID ressource (référence keywords COMP<id>)",
      +  "pattern": "^\\d+$",
      +  "type": "string"
      +}
    • addedInput schema / properties / resourceTypes
      Added value: +{
      +  "description": "IDs de types de ressource — `boond://dictionary/typeOf/resources`.",
      +  "items": {
      +    "maximum": 9007199254740991,
      +    "minimum": -9007199254740991,
      +    "type": "integer"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • addedInput schema / properties / sort
      Added value: +{
      +  "description": "Champ de tri (ex: lastName, firstName, updateDate)",
      +  "type": "string"
      +}
    • addedInput schema / properties / validationStates
      Added value: +{
      +  "description": "États du workflow de validation : waitingForValidation (à valider), validated, rejected.",
      +  "items": {
      +    "enum": [
      +      "waitingForValidation",
      +      "validated",
      +      "rejected"
      +    ],
      +    "type": "string"
      +  },
      +  "type": "array"
      +}
    • changedOutput schema / (root)
      Previous value: -nullNew value: +{
      +  "additionalProperties": false,
      +  "properties": {
      +    "count": {
      +      "description": "Nombre d'éléments retournés sur cette page",
      +      "type": "number"
      +    },
      +    "items": {
      +      "items": {
      +        "additionalProperties": false,
      +        "properties": {
      +          "attributes": {
      +            "additionalProperties": {},
      +            "description": "Attributs projetés (présent si `fields` est fourni)",
      +            "propertyNames": {
      +              "type": "string"
      +            },
      +            "type": "object"
      +          },
      +          "id": {
      +            "type": "string"
      +          },
      +          "summary": {
      +            "description": "Résumé standard (absent si `fields` est fourni)",
      +            "type": "string"
      +          },
      +          "type": {
      +            "type": "string"
      +          }
      +        },
      +        "type": "object"
      +      },
      +      "type": "array"
      +    },
      +    "total": {
      +      "description": "Nombre total de résultats côté BoondManager",
      +      "type": "number"
      +    }
      +  },
      +  "required": [
      +    "count",
      +    "items"
      +  ],
      +  "type": "object"
      +}
  3. Changed1 schema field changedv2.12.2
    • removedInput schema / $schema
      Removed value: -"http://json-schema.org/draft-07/schema#"
  4. First observedv2.1.0

TDQS

A4.8/5.0
Behavior5/5

Does the description disclose side effects, auth requirements, rate limits, or destructive behavior?

Beyond the readOnly/idempotent annotations, it discloses a hard API constraint (startMonth/endMonth must be YYYY-MM, otherwise 422), pagination bounds with the consequence of exceeding them (refus, affiner les filtres), and that `fields` is an MCP-side projection never sent to the API with unknown names silently dropped. These are non-obvious failure modes an agent could not infer.

Agents need to know what a tool does to the world before calling it. Descriptions should go beyond structured annotations to explain consequences.

Conciseness4/5

Is the description appropriately sized, front-loaded, and free of redundancy?

Front-loads the purpose, then structured 'Quand / Plutôt que / Returns / bullets' sections with no filler; the warning is marked with ⚠️. Slight redundancy in restating months/validationStates/perimeter that the schema already covers.

Shorter descriptions cost fewer tokens and are easier for agents to parse. Every sentence should earn its place.

Completeness5/5

Given the tool's complexity, does the description cover enough for an agent to succeed on first attempt?

For an 18-parameter, dual-required search tool with an output schema, it covers all the decision-critical context: when to pick it, what it returns, projection semantics, and pagination/format limits. Nothing an agent needs to invoke it correctly is missing.

Complex tools with many parameters or behaviors need more documentation. Simple tools need less. This dimension scales expectations accordingly.

Parameters4/5

Does the description clarify parameter syntax, constraints, interactions, or defaults beyond what the schema provides?

Schema description coverage is already 100%, so baseline is 3, but the description adds real meaning beyond the schema: the MCP-side, non-transmitted nature of `fields` and its summary-replacement behavior, plus the required-month-format failure mode. Minor overlap with schema text keeps it just under a 5.

Input schemas describe structure but not intent. Descriptions should explain non-obvious parameter relationships and valid value ranges.

Purpose5/5

Does the description clearly state what the tool does and how it differs from similar tools?

States a specific verb (recherche) and resource (feuilles de temps / CRA mensuels) plus the filterable dimensions (mois, ressource, validationStates, perimeter). It clearly distinguishes itself from the similarly-named sibling tools boond_resources_timesheets and boond_timesheets_get by name.

Agents choose between tools based on descriptions. A clear purpose with a specific verb and resource helps agents select the right tool.

Usage Guidelines5/5

Does the description explain when to use this tool, when not to, or what alternatives exist?

Explicit 'Quand' clause (balayer les CRA de plusieurs ressources sur une période) and an explicit 'Plutôt que' section naming both alternatives and the condition that selects each (a single precise resource → boond_resources_timesheets; day-by-day detail → boond_timesheets_get). Nothing left to inference.

Agents often have multiple tools that could apply. Explicit usage guidance like "use X instead of Y when Z" prevents misuse.

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