Alle Fälle mit Kennung, Titel, Bereich, Status, Zahl der Dokumente, nicht erfassten Dateien und offenen Aufgaben.

Kompakte Übersicht eines Falls: Fall, Beteiligte, Verfahren, offene Fristen und Aufgaben, Ereignisse, Dokumentliste mit Kennung, Titel, Datum, Stand, dazu nicht erfasste Dateien. Dokumentinhalte über dokument_text.

Textauszug eines Dokuments (Word, E-Mail, PDF, Text, HTML) mit Herkunft: textquelle sagt, ob der Text direkt, aus der PDF-Textschicht oder gar nicht gelesen wurde (Bildscan, Foto); textstand ist die in der Akte vermerkte Lesequalität. Der Auszug ist eine Ableitung, Zahlen und Fristen am Original prüfen.

Volltextsuche in Titeln, Ordnungsangaben und Dokumentinhalten eines Falls.

Fristende nach §§ 187, 188, 193 BGB mit den landesweiten Feiertagen eines Bundeslands berechnen (Standard: Einstellung der Mappe). Liefert die Rechnung als Text. Entscheidet nicht, welche Frist gilt.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Die mitgelieferte Beispielakte (erfundener Fall) als neuen Fall anlegen, zum Ausprobieren. Der Fall bekommt die nächste freie Kennung. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

Prüfsummen aller registrierten Dateien eines Falls mit dem ersten Stand vergleichen; meldet auch nicht erfasste und verschobene Dateien. Schreibt nichts.

Verlauf eines Falls aus JOURNAL.md, neueste Einträge zuletzt.

Gemeinsamer Zugangskatalog amtlicher Rechtsquellen aus 04 Rechtsquellen/Quellen.md.

Meldet, welche mitgelieferten Rechtsinhalte wieder am amtlichen Volltext zu prüfen sind: Merkblätter (zwölf Monate nach „Letzte vollständige Prüfung“), Feiertagstabelle (ab 1. Dezember fürs Folgejahr), Quellenkatalog (sechs Monate). Status je Eintrag: fällig, bald fällig (30 Tage), unbekannt, in Ordnung. Schreibt nichts, ohne Netz.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Neuen Fall mit fester Kennung und Ordnerstruktur anlegen. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Fallstatus auf offen, ruhend oder abgeschlossen setzen. Der Fall bleibt am gleichen Ort. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Beteiligten in einem Fall anlegen (Person, Gericht, Behörde, Anwalt, Zeuge, Stelle), mit Rolle und wahlweise Funktion. Gibt die neue P-Kennung zurück; Verweise aus Dokumenten, Verfahren und Fristen gehen auf diese Kennung. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Verfahren in einem Fall anlegen (Klage, Bußgeldverfahren, Widerspruch, Mahnverfahren, Strafanzeige). Ein Verfahren ist alles, was eine eigene Stelle und ein eigenes Aktenzeichen hat. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Vorhandenen Beteiligten ändern (Name, Rolle, Funktion, Anschrift, Kontakt, Aktenzeichen). Nur die übergebenen Felder werden geändert; die P-Kennung bleibt, damit Verweise gültig bleiben. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Vorhandenes Verfahren ändern (Art, Stelle, Aktenzeichen, Stand, Ordner). Nur die übergebenen Felder werden geändert; die V-Kennung bleibt, damit Fristen ihren Bezug behalten. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Fallbezogene Rechtsquelle in der Akte vermerken: Norm, Entscheidung oder amtliche Seite mit Abrufdatum und wofür sie gebraucht wird. Gehört zu diesem Fall; der gemeinsame Zugangskatalog steht in 04 Rechtsquellen/Quellen.md (Werkzeug quellen_katalog). Gleicher Titel überschreibt den vorhandenen Eintrag. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Aufgabe in einem Fall anlegen. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Aufgabe als erledigt oder wieder offen setzen, optional Fälligkeit oder Detail ändern. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Frist oder Termin in einem Fall eintragen. Bestätigt nur, wenn die Rechnung das Fristende nennt, Auslöser, Rechtsgrundlage und Quelle da sind und kein Marker [PRÜFEN], [QUELLE], [BELEG] offen ist; die Bestätigung bekommt Prüfdatum und Prüfer. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

Schreibvorlagen unter 05 Vorlagen/Schreiben mit erster Zeile (interne Hinweise, Merkblatt).

SCHREIBT IN DIE AKTE. Entwurf aus einer Schreibvorlage anlegen: kopiert die Vorlage nach 06 Entwürfe des Falls und setzt Absender (Einstellungen oder Beteiligter mit Rolle Ich), Unterschrift, Datum und Fallkennung ein (Platzhalter 【ABSENDER】, 【ABSENDER_NAME】, 【DATUM】, 【R-0000】). Überschreibt nie. Alle anderen Platzhalter bleiben zum Ausfüllen. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Ereignis in die Chronologie eines Falls eintragen: Zeitpunkt, Überschrift, Art und sachliche Darstellung, dazu wahlweise Kernereignis, Personen, Belege, Bezug auf ein früheres Ereignis, Anmerkung, Betrag, Belegstand und Terminstatus. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Vorhandene Frist oder vorhandenen Termin ändern. Nur die übergebenen Felder werden geändert. Eine Bestätigung bekommt Prüfdatum und Prüfer; das Schema prüft weiter Rechnung, Beleg und offene Marker. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Vorhandenes Ereignis ändern. Nur die übergebenen Felder werden geändert; „zeitpunkt“ genau entfernt die Angaben zur Unsicherheit. Bei den Feldern der Chronologie (Kernereignis, Personen, Belege, Bezug, Anmerkung, Betrag, Belegstand, Terminstatus) entfernt ein leerer Wert das Feld. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Ordnungsnotiz in einem Fall anlegen. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Entwurf in der Akte erfassen oder fortschreiben (Titel, Datei, Fassung, Status). Gleicher Titel = neue Fassung; mit fassung_behalten bleibt die Nummer, wenn sich der Text seit dieser Fassung nicht geändert hat, mit fassung_nach_text entscheidet das Werkzeug das selbst an der Prüfsumme. Bei Status „geprüft“ oder „versandt“ wird die Datei (und eine gleichnamige .docx) als unveränderliche Kopie unter 06 Entwürfe/Fassungen eingefroren, mit Prüfsumme in der Akte; die Kopie bekommt eine eigene D-Kennung. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Titel eines vorhandenen Entwurfs ändern. Die W-Kennung, Fassungen und eingefrorenen Kopien bleiben; die Kopien bekommen den neuen Titel. Status und Datei ändert weiter nur entwurf_erfassen. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Texterkennung (OCR) für ein Foto oder eine PDF ohne Textschicht, über das freiwillige Zusatzprogramm tesseract auf diesem Rechner. Legt den erkannten Text als neue Textdatei unter 07 Recherche/Texterkennung an (eigene D-Kennung, Verweis auf das Original, Kopf mit Quelle, Prüfsumme, Programm, Sprache, Datum und Warnhinweis) und vermerkt beim Original den Textstand „OCR-erkannt“, wenn dort noch keiner steht. Das Original bleibt unverändert, nichts wird überschrieben. Erkannter Text ist eine Ableitung: Zahlen, Daten, Fristen, Beträge und Namen am Original prüfen. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Bestand eines Falls mit den Dateien abgleichen: neue Dateien in 01 bis 08 bekommen eine Kennung, im Finder verschobene werden über die Prüfsumme wiedergefunden, fehlende Ordnungsangaben werden in der Akte ergänzt. Der einzige Weg, auf dem neue Dateien registriert werden. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Ordnungsangaben eines Dokuments ändern (Titel, Datum, Art, Stand, Themen, Anlage, Personen, Verweise, Notiz, Textstand: direkt ausgelesen, OCR-erkannt, visuell geprüft, teilweise lesbar, nicht lesbar). Die Datei selbst bleibt unverändert. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Datei in einen anderen Aktenbereich einsortieren. Kennung und Inhalt bleiben, nichts wird überschrieben. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Textdatei in einem Fall anlegen: Notiz, Vermerk oder Entwurf. Erlaubt sind nur 01 Eingang, 06 Entwürfe und 07 Recherche; die Originalbereiche 02 bis 05 und 08 bleiben gesperrt. Überschreibt nie eine vorhandene Datei und registriert die neue Datei anschließend im Bestand, sodass sie eine D-Kennung bekommt. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Eintrag an das Journal eines Falls anhängen. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Geprüfte ZIP-Sicherung des ganzen Projekts erstellen, mit Kopie an das zweite Ziel. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.

SCHREIBT IN DIE AKTE. Wiederherstellungsprobe: die letzte Sicherung in einem Zwischenordner entpacken, Akten gegen das Schema und alle Dateien gegen die Prüfsummen prüfen, Zwischenordner wieder entfernen. „bestanden“ sagt, ob das Archiv vollständig und unverändert ist; erfüllt eine Akte eine Regel des Datenmodells nicht, steht das getrennt unter „aktenfehler“. Die Mappe bleibt unberührt. Nur mit bestaetigt=true nach Rückfrage beim Nutzer.