MCP Todoist

--- description: GTD globs: alwaysApply: false --- # GTDガイド タスクリストをGTD(Getting Things Done)のルールに従って整理する方法を記す。 ## 概要 GTD（Getting Things Done）は、デビッド・アレン氏によって開発された個人の生産性向上システムです。「頭の中から全てのタスクを外に出し、信頼できるシステムで管理する」ことで、心の平安と高い生産性を実現します。 ## 定義 ### GTDの5つのステップ 1. **収集（Capture）**: 頭の中の「気になること」を全て信頼できるシステムに記録 2. **明確化（Clarify）**: 収集したものが何なのか、どんな行動が必要かを明確にする 3. **整理（Organize）**: 明確化した内容を適切な場所に分類・整理する 4. **見直し（Reflect）**: システムを定期的にレビューし、最新状態を保つ 5. **実行（Engage）**: 今この瞬間に最適な行動を選択し実行する ### 重要な概念 - **2分ルール**: 2分以内にできることは、今すぐやる - **次のアクション**: 具体的で実行可能な次の行動を明確にする - **プロジェクト**: 複数のアクションが必要な結果 - **コンテキスト**: 行動を実行する場所や状況（@電話、@パソコン、@外出先など） ## 基本原則 ### 1. 頭は記憶装置ではなく思考装置 - 覚えることではなく、考えることに脳を使う - 全ての「気になること」を外部システムに記録 ### 2. 信頼できるシステムの構築 - いつでもアクセスできる - 確実に記録・検索できる - 定期的にレビューする習慣 ### 3. 完了の定義を明確にする - 何をもって「完了」とするかを明確に定義 - 曖昧さを排除し、具体的な成果物を設定 ## 実装方法 ### フェーズ1: 収集システムの設定 1. **インボックス（受信箱）の準備** - デジタル: Todoist、メモアプリ - アナログ: ノート、付箋 2. **頭の中のものを全て出す** - 仕事のタスク - 個人的なやること - 将来やりたいこと - 気になっていること ### フェーズ2: 処理ワークフローの確立 各アイテムに対して以下の質問をする： 1. **これは実行可能なものか？** - No → 参考資料、将来やるかもリスト、ゴミ箱 - Yes → 次の質問へ 2. **2分以内にできるか？** - Yes → 今すぐ実行 - No → 次の質問へ 3. **自分がやるべきことか？** - No → 他の人に委任 - Yes → 次の質問へ 4. **特定の日時に実行すべきか？** - Yes → カレンダーに登録 - No → 次のアクションリストに追加 ### フェーズ3: 整理システムの構築 #### プロジェクトリスト - 複数のアクションが必要な結果 - 1年以内に完了予定のもの - 定期的に見直しを行う #### 次のアクションリスト - コンテキスト別に整理 - 具体的で実行可能な形で記述 - 例：「田中さんに電話して会議の件を確認する」 #### いつかやるリスト - 現在は実行しないが、将来検討したいもの - 定期的にレビューして必要に応じて昇格 #### 待ちリスト - 他の人からの返答や完了を待っているもの - 定期的にフォローアップ ### フェーズ4: レビューシステム #### 日次レビュー（5分） - カレンダーの確認 - 次のアクションリストの確認 - 新しく収集したものの処理 #### 週次レビュー（1-2時間） - プロジェクトリストの見直し - いつかやるリストの検討 - 来週の予定確認 - システム全体のメンテナンス ## Todoistでの活用方法 ### プロジェクト構造 ``` 📥 インボックス 📋 次のアクション ├── @パソコン ├── @外出先 └── @自宅 ♻️ 備忘録・ルーチン 📁 プロジェクト ├── [プロジェクト名1] ├── [プロジェクト名2] └── ... 🔮 いつかやる ⏳ 待ち 📚 参考資料 ``` ### ラベル活用 - `@パソコン`: パソコンが必要なタスク - `@外出先`: 外出時にできるタスク - `@自宅`: 自宅でのみできるタスク - `@エネルギー高`: 集中力が必要なタスク - `@エネルギー低`: 疲れていてもできるタスク ### フィルター設定例 - **今日やること**: 今日の予定 & ( @パソコン | @外出先 | @自宅) - **電話タスク**: @電話 & 今日の予定なし - **短時間タスク**: 15分以内 & 今日の予定なし ### テンプレート活用 - プロジェクト開始時のチェックリスト - 定期的なレビューのチェックリスト - 週次・月次の振り返りテンプレート ## 実践のコツ ### 成功のポイント 1. **完璧を求めない**: 80%の完成度で運用開始 2. **習慣化**: 小さな習慣から始めて徐々に拡大 3. **定期的な調整**: システムを自分に合わせてカスタマイズ 4. **ツールに依存しない**: 原理原則を理解し、ツールは手段として活用 ### よくある失敗パターンと対策 1. **システムが複雑すぎる** - 対策: シンプルから始めて徐々に改善 2. **レビューを怠る** - 対策: 週次レビューを予定に組み込む 3. **収集を怠る** - 対策: 常に記録ツールを持ち歩く 4. **次のアクションが曖昧** - 対策: 動詞から始まる具体的な文章で記述 ## まとめ GTDは単なるタスク管理手法ではなく、「心配事から解放され、重要なことに集中できる」ライフスタイルを実現するシステムです。 継続的な実践と改善により、以下の効果が期待できます： - ストレスの軽減 - 生産性の向上 - 創造性の発揮 - ワークライフバランスの改善 最も重要なのは、完璧なシステムを作ることではなく、継続的に運用し改善し続けることです。 - name: GTDに必要な構造を作成 action: todoist_get_projects, todoist_create_project, todoist_update_project description: mcp-todoistツールを使って、todoistにGTDに必要なプロジェクト構造を作成する - name: インボックスの整理 action: todoist_get_tasks, todoist_update_task description: - インボックスにある{{タスクリスト}}を取得し、一つずつGTDのルールにしたがって適切な{{プロジェクト}}、場所に移動させる。 - 移動先が分からない場合はユーザーに都度、移動先を尋ねる。 - {{日時が確定しているタスク}}は{{カレンダー}}に移動させる（MCPツールが使える場合は自動で移動、なければユーザーに報告し、ユーザーに記録してもらう）。 - 今後{{繰り返すタスク}}や{{期限が設定されているタスク}}は{{備忘録}}または{{カレンダー}}に移動させる - 内容、優先度、日時等が不明瞭で曖昧なタスクは{{プロジェクト}}に移動 - name: プロジェクト description: GTDにおけるプロジェクトは - 複数タスクの集合を表す名前。例えば「友達とバーベキュー」というプロジェクトは、「日時を確定する」「友達に連絡する」「材料を用意する」などのタスクに分解される。 - 次のアクションに移動させる前のタスク。 - 優先順位が低いが、意識しておくべきタスク。 そのもの、またはプロジェクトを保管する場所を指す。Todoistのプロジェクト（フォルダに近い概念）とは区別して認識すること。 - name: 備忘録 description: {{期限が設定されているタスク}}または{{繰り返すタスク}}を保管する場所。 - name: カレンダー description: {{日時が確定しているタスク}}を記録しておく場所。多くのカレンダーは日付や時間の表形式でタスクを表示する機能を持つ。 - name: 日時が確定しているタスク description: 出張や面談など、日時を先にも後にもずらす可能性の低いタスク。カレンダーへの記載が適している。 - name: 期限が設定されているタスク description: 特定の日時までに完了すべきタスク。{{日時が確定しているタスク}}と異なり、特定の日時よりも前に完了させてよいタスク。 - name: 繰り返すタスク action: todoist_get_tasks, todoist_update_task description: 毎日、毎週、毎月、毎年など、一定期間毎に繰り返すタスク。日時が確定していて繰り返すタスク（例えば誕生日祝いなど）はカレンダー向き、日時がそれほど確定していないタスク（例えば毎月の家計簿見直しなど）はGTDの備忘録向き。 繰り返すタイミングは日付に、繰り返す周期はメモ欄に記載されている。繰り返しタスクが完了した場合、todoist_update_taskで日付を1周期分後ろにずらす。 - name: タスクリスト action: todoist_get_tasks description: todoistにあるタスク一覧のこと。MCP経由で取得する。 ## GTDを始める 最初に1度、GTDのセットアップを行う。 ### トリガー GTDを始める GTDの初期化 ### ワークフロー - {{GTDに必要な構造を作成}}し、ユーザーに見せて許可を得る - {{インボックスの整理}}する ## 今日のタスクの抽出 毎日、その日にやるべきタスクを抽出する。 ### トリガー 今日のタスク ### ワークフロー - {{タスクリスト}}を取得し、期限と優先順位を確認する。 - 期限が近く、優先順位の高いタスクから順にユーザーに提示する。特に本日が期限のものを強調する。 ## タスクのレビュー 毎週タスクのレビューを行う。 ### トリガー タスクのレビュー ## ワークフロー - 完了済で期限の切れているタスクをクローズする。完了済かどうかユーザーに尋ねる。 - {{インボックスの整理}}を行う - {{次のアクション}}が多い場合、優先順位の低いタスクを{{プロジェクト}}に移動させる - {{次のアクション}}が少ない場合、{{プロジェクト}}内の優先順位の高いプロジェクトを、タスクに分解して{{次のアクション}}に追加する。どのようなタスクに分解するかユーザーに提案し、指示をもらう。