Prüft die Verbindung zu NebenkostenFix: angemeldetes Konto, Zugriffsschlüssel und dessen Umfang (lesen oder erfassen), Version der Instanz und Warnungen. Liest nur.

Alle Immobilien (Häuser bzw. Objekte) mit ID und Name. Ausgangspunkt für fast alle anderen Werkzeuge.

Die Wohnungen bzw. Einheiten einer Immobilie mit Fläche und Nutzungsart.

Die Heizungsanlagen einer Immobilie (für Heizkostenrechnungen nach HeizkostenV).

Mieter mit Wohnung, Ein- und Auszug und dem Datum, bis zu dem zuletzt abgerechnet wurde.

Soll und Ist der Nebenkostenvorauszahlungen eines Mieters je Monat, mit offenem Betrag und Saldo.

Eingegangene Zahlungen von Mietern (Miete, Vorauszahlungen, Kaution, Nachzahlungen), neueste zuerst.

Kostenarten (Betriebskostenarten nach BetrKV) mit Umlageschlüssel. Die ID braucht man zum Erfassen von Rechnungen.

Dienstleister bzw. Versorger (Rechnungssteller), die in NebenkostenFix angelegt sind.

Rechnungen (Kosten) mit Betrag, Zeitraum, Kostenart und ob ein Beleg hinterlegt ist. Eine Rechnung zählt zu einem Jahr, wenn sich ihr Zeitraum mit dem Jahr überschneidet.

Hochgeladene Belege, die mehrere Rechnungen enthalten können (Sammelbelege).

Die Zähler einer Immobilie mit ihrem neuesten Stand; mit meter_id die letzten Stände dieses Zählers.

Anstehende Termine und Fristen: Abrechnungs-, Einwendungs- und Eichfristen, Ablesungen, neue Vorauszahlungen und die früheste Mieterhöhung. Abrechnungs- und Einwendungsfristen nennen die Abrechnung (statement_id) und ihren Abrechnungszeitraum.

Prüft den Datenbestand einer Immobilie: veraltete Zählerstände und fehlende Zähler.

Stand des Jahresabschlusses einer Immobilie: Kosten je Kostenart im Abrechnungsjahr (zeitanteilig) mit Vorjahr, fehlende Ablesungen, Mieter mit ihren Abrechnungen, offene Punkte (open_issues) und die Abrechnungsfrist.

Mieter, für die eine Nebenkostenabrechnung fällig ist, mit vorgeschlagenem Zeitraum.

Erstellte Nebenkostenabrechnungen mit Zeitraum, Zustellung und offenem Betrag.

Ergebnis einer Abrechnung: Kosten je Position mit Anteil des Mieters, Vorauszahlungen, Saldo, Anpassung der Vorauszahlung und Fristen.

Prüft, ob sich eine Nebenkostenabrechnung für den Mieter und Zeitraum erstellen lässt: fehlende Rechnungen und Zählerstände, Überschneidung mit bestehenden Abrechnungen, Abrechnungsfrist. Ein Ende in der Zukunft kürzt NebenkostenFix auf heute. Erstellt keine Abrechnung und ändert nichts.

Prüft, ob ein Zählerstand zu den bisherigen Ablesungen passt. NebenkostenFix vergleicht nur mit einer Ablesung, die höchstens 30 Tage entfernt ist (beim Hauptzähler mit der Summe der Unterzähler); ohne sie ist checked=false. Speichert nichts.

Prüft eine Hausgeld-Einzelabrechnung einer Eigentumswohnung: welche Positionen auf den Mieter umlagefähig sind (BetrKV), ob der eigene Anteil richtig berechnet ist und ob die Summe stimmt. Speichert nichts.

Legt in NebenkostenFix eine eingegangene Zahlung eines Mieters an (schreibt, ändert nichts Bestehendes). Gibt es dieselbe Zahlung schon, wird vorher nachgefragt. Eine Nachzahlung gehört an ihre Abrechnung (statement_id); fehlt sie oder weicht der Betrag vom offenen Betrag ab, wird nachgefragt.

Legt in NebenkostenFix einen abgelesenen Zählerstand an (schreibt, ändert nichts Bestehendes). Vorher wird geprüft, ob er zu den bisherigen Ständen passt; bei Bedenken wird nachgefragt. Zähler selbst legt nur der Mensch an: gibt es keinen passenden Zähler, sag das, statt etwas anderes zu erfassen.

Legt in NebenkostenFix eine Rechnung (Kosten einer Immobilie) an, auf Wunsch mit dem Beleg als Datei (schreibt, ändert nichts Bestehendes). Gibt es schon eine Rechnung mit derselben Nummer oder mit gleicher Kostenart, gleichem Betrag, Zeitraum und Wohnung, wird vorher nachgefragt. Den Inhalt eines Belegs liest du selbst; NebenkostenFix hat keine Texterkennung.

Lädt einen Beleg mit mehreren Rechnungen (z. B. Jahresabrechnung der Stadtwerke) zu einer Immobilie hoch (schreibt, ändert nichts Bestehendes). Danach legst du jede Rechnung darauf mit record_invoice und invoice_document_id an.