Office MCP Server

# Office AI Plugin 用户手册 ## 目录 - [快速开始](#快速开始) - [功能介绍](#功能介绍) - [使用指南](#使用指南) - [常见问题](#常见问题) - [故障排除](#故障排除) ## 快速开始 ### 系统要求 - Windows 10/11 - Microsoft Office 2016 或更高版本 - Python 3.8+ - 网络连接 ### 安装步骤 1. 下载安装包 2. 运行 `install.bat` 3. 启动 Office 应用程序 4. 在插件面板中找到 "AI Assistant" ## 功能介绍 ### Excel 功能 - **智能数据分析**: 自动识别数据模式并生成图表 - **批量数据处理**: 一键处理大量数据 - **公式建议**: AI 推荐最适合的公式 - **数据清理**: 自动检测和修复数据问题 ### PowerPoint 功能 - **智能排版**: 自动优化幻灯片布局 - **内容生成**: 根据主题生成演示内容 - **设计建议**: 提供专业的设计建议 - **批量格式化**: 统一多个幻灯片的格式 ### Word 功能 - **文档结构化**: 自动生成目录和章节 - **内容优化**: 改进文档可读性 - **格式统一**: 批量应用格式样式 - **智能校对**: 语法和拼写检查 ## 使用指南 ### Excel 使用指南 #### 数据分析 1. 选择数据范围 2. 点击 "智能分析" 按钮 3. 选择分析类型 4. 查看生成的图表和报告 #### 批量处理 1. 打开 "批量处理" 面板 2. 选择要处理的操作类型 3. 设置处理参数 4. 点击 "开始处理" ### PowerPoint 使用指南 #### 智能排版 1. 选择需要排版的幻灯片 2. 点击 "智能排版" 按钮 3. 选择排版风格 4. 预览并应用更改 #### 内容生成 1. 输入演示主题 2. 选择演示类型（商务/教育/营销等） 3. 设置幻灯片数量 4. 生成并编辑内容 ### Word 使用指南 #### 文档结构化 1. 打开需要处理的文档 2. 点击 "结构化" 按钮 3. 选择文档类型 4. 自动生成目录和章节标题 ## 常见问题 ### Q: 插件无法启动怎么办？ A: 请检查以下几点： - 确保 Office 版本兼容 - 检查网络连接 - 重启 Office 应用程序 - 查看错误日志 ### Q: 处理大文件时速度很慢？ A: 建议： - 分批处理大数据 - 关闭其他不必要的程序 - 检查系统内存使用情况 - 使用批量处理功能 ### Q: AI 建议不准确怎么办？ A: 可以： - 提供更多上下文信息 - 调整 AI 参数设置 - 使用反馈功能改进建议 - 手动调整结果 ### Q: 如何备份和恢复设置？ A: - 设置文件位置：`%APPDATA%\OfficeAIPlugin\config.json` - 备份：复制配置文件 - 恢复：替换配置文件并重启插件 ## 故障排除 ### 常见错误及解决方案 #### 错误：连接服务器失败 **原因**: 网络连接问题或服务器维护 **解决方案**: 1. 检查网络连接 2. 重启插件服务 3. 检查防火墙设置 4. 联系技术支持 #### 错误：文件权限不足 **原因**: 文件被其他程序占用或权限设置问题 **解决方案**: 1. 关闭其他程序 2. 以管理员身份运行 Office 3. 检查文件权限设置 4. 重新启动计算机 #### 错误：内存不足 **原因**: 处理的数据量过大 **解决方案**: 1. 分批处理数据 2. 关闭其他程序释放内存 3. 增加虚拟内存 4. 升级系统内存 ### 性能优化建议 #### 提高处理速度 - 使用批量操作而非单个操作 - 定期清理临时文件 - 关闭不必要的 Office 插件 - 优化系统性能 #### 减少内存使用 - 处理完成后及时关闭文件 - 避免同时打开多个大文件 - 定期重启 Office 应用程序 - 使用分块处理功能 ## 快捷键 ### 通用快捷键 - `Ctrl + Alt + A`: 打开 AI 助手面板 - `Ctrl + Alt + H`: 显示帮助信息 - `Ctrl + Alt + S`: 打开设置面板 - `Ctrl + Alt + R`: 刷新插件 ### Excel 专用快捷键 - `Ctrl + Alt + D`: 数据分析 - `Ctrl + Alt + B`: 批量处理 - `Ctrl + Alt + F`: 公式建议 ### PowerPoint 专用快捷键 - `Ctrl + Alt + L`: 智能排版 - `Ctrl + Alt + G`: 内容生成 - `Ctrl + Alt + T`: 设计建议 ### Word 专用快捷键 - `Ctrl + Alt + O`: 文档结构化 - `Ctrl + Alt + P`: 智能校对 - `Ctrl + Alt + M`: 格式统一 ## 技术支持 ### 联系方式 - 邮箱：support@officeaiplugin.com - 电话：400-123-4567 - 在线客服：https://support.officeaiplugin.com ### 反馈渠道 - GitHub Issues：https://github.com/officeaiplugin/issues - 用户论坛：https://forum.officeaiplugin.com - 微信群：扫描二维码加入用户群 ### 更新通知 - 自动更新：插件会自动检查并提示更新 - 手动检查：在设置面板中点击"检查更新" - 更新日志：查看每个版本的新功能和修复 --- *本手册最后更新时间：2024年11月*