# Facturen Boeken met SnelStart MCP
*Een praktische presentatie voor gebruikers*
---
## Dia 1: Het Probleem
### Handmatig facturen boeken kost tijd
**Per factuur ~5 minuten:**
- PDF openen en analyseren
- Leverancier zoeken in SnelStart
- Creditcard afschrift erbij zoeken
- Boeking aanmaken
- PDF uploaden
- Koppelen aan betaling (F4)
**Bij 50 facturen per maand = 4+ uur werk**
---
## Dia 2: De Oplossing
### Claude + SnelStart MCP
Je praat gewoon tegen Claude:
> "Boek de Supabase factuur van april"
Claude doet de rest:
1. Leest de PDF
2. Vindt de leverancier
3. Zoekt de creditcard transactie
4. Maakt de boeking
5. Koppelt alles aan elkaar
**Resultaat: Factuur is verwerkt en betaald**
---
## Dia 3: Wat Heb Je Nodig?
### Eenmalige setup
| Component | Beschrijving |
|-----------|--------------|
| **Claude Code** | De AI assistent |
| **SnelStart MCP** | De koppeling met SnelStart |
| **API sleutels** | Van SnelStart Developer Portal |
*Eenmalig instellen, daarna direct aan de slag*
---
## Dia 4: Drie Manieren om te Boeken
### Van simpel tot automatisch
| Methode | Wanneer gebruiken | Voorbeeld |
|---------|-------------------|-----------|
| **1. Vraag het gewoon** | Losse facturen | "Boek deze PDF" |
| **2. Quick Book** | Bekende leveranciers | Automatisch juiste instellingen |
| **3. Batch verwerken** | Veel facturen tegelijk | "Verwerk alle facturen in map X" |
---
## Dia 5: Methode 1 - Gewoon Vragen
### De makkelijkste manier
```
"Ik heb een factuur van Netlify,
die staat in ~/Downloads/netlify-jan-2025.pdf.
Boek deze alsjeblieft."
```
Claude gaat dan:
1. De PDF lezen
2. Factuurnummer, datum en bedrag herkennen
3. De juiste leverancier vinden
4. De creditcard transactie matchen
5. Alles boeken en koppelen
**Jij hoeft alleen te bevestigen**
---
## Dia 6: Methode 2 - Quick Book
### Voor vaste leveranciers (nog sneller)
Je leveranciers staan vooraf ingesteld:
- Supabase, GitHub, OpenAI, Anthropic, Netlify
- Cursor, Lulu, Google, Microsoft
- 30+ leveranciers klaar voor gebruik
**Claude weet automatisch:**
- Welk grootboek (bijv. "Kosten automatisering")
- Welke BTW behandeling (buitenlands = geen BTW)
- Welke kostenplaats
---
## Dia 7: Methode 3 - Batch Verwerken
### Veel facturen in één keer
```
"Verwerk alle facturen in de map
facturen/netlify-2025/"
```
Claude verwerkt ze een voor een:
- Laat je elke factuur bevestigen
- Of verwerk alles automatisch
**Ideaal voor maandelijkse administratie**
---
## Dia 8: BTW Wordt Automatisch Goed Gezet
### Geen stress over BTW regels
| Leverancier uit | BTW behandeling |
|-----------------|-----------------|
| **Nederland** | 21% of 9% BTW |
| **EU (met BTW nummer)** | Verlegd |
| **VS, Singapore, UK** | Geen BTW |
*De configuratie regelt dit voor je*
---
## Dia 9: Live Demo
### Een factuur boeken in 30 seconden
1. **Vraag:** "Boek de Anthropic factuur van januari"
2. **Claude leest:** PDF analyseren...
3. **Claude vindt:** Creditcard transactie €249,82
4. **Claude boekt:** Inkoopboeking aangemaakt
5. **Claude koppelt:** Verbonden met creditcard
6. **Klaar!**
---
## Dia 10: Wat Zie Je in SnelStart?
### Na het boeken
In SnelStart zie je:
- **Inkoopfactuur** met de PDF als bijlage
- **Status: Betaald** (automatisch gekoppeld)
- **Correct grootboek** (bijv. 4610 Automatisering)
- **Juiste BTW** (of geen BTW bij buitenlands)
- **Kostenplaats** ingevuld
---
## Dia 11: Praktische Tips
### Zo werk je het snelst
| Tip | Waarom |
|-----|--------|
| **Verzamel facturen per maand** | Batch verwerking is efficienter |
| **Gebruik duidelijke mapnamen** | `facturen/anthropic-2025/` |
| **Download PDFs vooraf** | Scheelt zoektijd |
| **Check creditcard transacties** | Moeten al geimporteerd zijn |
---
## Dia 12: Wat Als Er Iets Misgaat?
### Veelvoorkomende situaties
| Situatie | Oplossing |
|----------|-----------|
| Leverancier niet gevonden | Claude maakt 'm aan |
| Creditcard transactie mist | Eerst ICS afschrift importeren |
| Bedrag komt niet overeen | Claude vraagt om bevestiging |
| Nieuwe leverancier | Eenmalig toevoegen aan config |
---
## Dia 13: Kostenplaatsen
### Per project of activiteit
Beschikbare kostenplaatsen:
- **Soulbatical** - Online cursusplatform
- **Vibe Coding Academy** - Coding trainingen
- **Platformen** - Algemene SaaS tools
- **Business Coaching** - Coaching activiteiten
- **Holding Algemeen** - Overige kosten
*Elke leverancier heeft een standaard kostenplaats*
---
## Dia 14: Creditcard Import
### Eerste stap: transacties laden
ICS creditcard afschrift importeren:
```
"Importeer het ICS creditcard CSV bestand"
```
Daarna zijn alle transacties beschikbaar om te koppelen.
---
## Dia 15: Facturen Downloaden
### Automatisch van SaaS diensten
Claude kan facturen ophalen van:
- OpenAI, Anthropic, Claude.ai
- GitHub, Netlify, Supabase
- Lulu Print (honderden facturen)
```
"Download alle Lulu facturen van 2025"
```
*Gebruikt Playwright voor browser automatisering*
---
## Dia 16: Overzicht Skills
### Beschikbare commando's
| Skill | Wat doet het |
|-------|--------------|
| `/snelstart-boekhouder` | Facturen boeken |
| `/snelstart-creditcard-transacties` | Correcties uitvoeren |
| `/lulu-invoices` | Lulu facturen automatisering |
| `/stripe-invoices` | Download van Stripe platforms |
| `/creditcard-import` | ICS CSV importeren |
---
## Dia 17: Samenvatting
### Van 5 minuten naar 30 seconden per factuur
**Voor:**
- Handmatig PDF openen
- Zoeken in SnelStart
- Klikken, klikken, klikken
**Na:**
- "Boek deze factuur"
- Bevestigen
- Klaar
---
## Dia 18: Aan de Slag
### Start vandaag nog
1. **Check je setup:** Is SnelStart MCP actief?
2. **Test met een factuur:** "Boek [factuur X]"
3. **Bekijk het resultaat:** Check in SnelStart
**Vragen?**
---
## Bijlage A: Voorbeeld Conversatie
```
Gebruiker: Ik heb een factuur van Supabase
~/Downloads/supabase-2025-01.pdf
Claude: Ik zie de factuur:
- Factuurnummer: YHLOBG-00042
- Datum: 2025-01-15
- Bedrag: €25,00
Creditcard transactie gevonden op 15-01-2025.
Mag ik deze boeken op:
- Grootboek 4610 (Automatisering)
- Kostenplaats: Soulbatical
- Geen BTW (buitenlands)
Gebruiker: Ja, boek maar
Claude: Inkoopboeking aangemaakt en gekoppeld.
Factuur staat nu als betaald in SnelStart.
```
---
## Bijlage B: Leveranciers Overzicht
### AI & Development Tools
- Anthropic, OpenAI, Cursor, GitHub
- Supabase, Netlify, Stackblitz
- HeyGen, Runway, Krea, Fliki
### Marketing & Design
- Google Ads, Speekly, Placeit, Creatify
### Boeken & Print
- Lulu Press (NL BTW 9%)
### Nederlandse Leveranciers
- Microsoft, Plug&Pay, Moes Solutions
- Tesla, Vandebron, Sollie.comm
*Alle leveranciers zijn geconfigureerd met juiste BTW behandeling*
---
## Bijlage C: Meer Informatie
- **README:** Complete documentatie
- **GitHub:** github.com/mralbertzwolle/snelstart-mcp
- **Config:** config/booking-rules.json
---
*Presentatie gemaakt voor SnelStart MCP v1.0 - Januari 2026*
