# Intelligent Workflow System - Requirements Document
**Document Created**: Using AI Agents Playbook TRD Creation Workflow
**Document Location**: `docs/planning/` (as per mini-prompt directives)
**Date**: December 2024
**Version**: 1.0
## Executive Summary
Интеллектуальная система управления workflow'ами для разработчиков с поддержкой авторизации через Cursor extension, персональными рабочими процессами, и кастомизацией шагов.
## Stakeholder Analysis
### End Users (Primary)
- **Разработчики** - пользователи Cursor IDE, создают и используют кастомные workflow'ы
- **Team Leads** - управляют командными workflow'ами, делятся лучшими практиками
- **DevOps Engineers** - интегрируют workflow'ы в CI/CD процессы
### Business Owners
- **Product Owner** - отвечает за roadmap и приоритеты фич
- **Engineering Manager** - ресурсы и техническая архитектура
## Functional Requirements
### FR-1: User Authentication & Authorization
**Priority**: Must Have
- **FR-1.1**: Авторизация через Cursor Extension с OAuth
- **FR-1.2**: Создание пользовательских профилей с workspace context
- **FR-1.3**: Role-based access control (Owner, Editor, Viewer)
- **FR-1.4**: Session management и token refresh
### FR-2: Workflow Management
**Priority**: Must Have
- **FR-2.1**: Создание кастомных workflow'ов через UI
- **FR-2.2**: Клонирование и форк существующих workflow'ов
- **FR-2.3**: Версионирование workflow'ов с changelog
- **FR-2.4**: Import/Export workflow'ов в YAML формате
- **FR-2.5**: Workflow templates и категоризация
### FR-3: Step Customization
**Priority**: Must Have
- **FR-3.1**: Drag-and-drop редактор для создания шагов
- **FR-3.2**: Кастомные мини-промпты с markdown поддержкой
- **FR-3.3**: Conditional logic для skip/execute шагов
- **FR-3.4**: Input/Output mapping между шагами
- **FR-3.5**: Integration с внешними tools (MCP servers)
### FR-4: Database & Persistence
**Priority**: Must Have
- **FR-4.1**: Сохранение workflow'ов в PostgreSQL/MongoDB
- **FR-4.2**: User preferences и workspace settings
- **FR-4.3**: Execution history и analytics
- **FR-4.4**: Backup и restore capabilities
### FR-5: Search & Discovery
**Priority**: Should Have
- **FR-5.1**: Semantic search по workflow'ам (OpenAI embeddings)
- **FR-5.2**: Filtering по категориям, сложности, автору
- **FR-5.3**: Trending и popular workflow'ы
- **FR-5.4**: Personal recommendations
### FR-6: Collaboration Features
**Priority**: Should Have
- **FR-6.1**: Sharing workflow'ов с командой
- **FR-6.2**: Comments и review system
- **FR-6.3**: Workflow marketplace
- **FR-6.4**: Team workspace management
## Non-Functional Requirements
### NFR-1: Performance
- **Response Time**: API responses < 200ms (95th percentile)
- **Throughput**: 1000+ concurrent users
- **Search Latency**: Semantic search < 500ms
- **Database**: Query response < 100ms
### NFR-2: Security
- **Authentication**: OAuth 2.0 + JWT tokens
- **Data Protection**: Encryption at rest и in transit
- **Access Control**: RBAC с audit logging
- **Compliance**: GDPR compliance для user data
### NFR-3: Scalability
- **Horizontal Scaling**: Microservices architecture
- **Database**: Sharding support для больших datasets
- **CDN**: Static assets через CloudFlare
- **Auto-scaling**: К8s based scaling
### NFR-4: Reliability
- **Availability**: 99.9% uptime SLA
- **Fault Tolerance**: Circuit breakers, retry logic
- **Monitoring**: Comprehensive logging и metrics
- **Backup**: Daily automated backups
### NFR-5: Usability
- **UI/UX**: Intuitive drag-and-drop interface
- **Accessibility**: WCAG 2.1 AA compliance
- **Mobile**: Responsive design (view-only mode)
- **Learning Curve**: < 15 минут onboarding
## Data Requirements
### User Data
```yaml
User:
id: uuid
cursor_user_id: string
email: string
workspace_settings: json
created_at: timestamp
last_active: timestamp
```
### Workflow Data
```yaml
Workflow:
id: uuid
name: string
description: text
category: enum
complexity: enum
phases: Phase[]
created_by: user_id
version: semver
is_public: boolean
tags: string[]
embedding_vector: float[]
```
### Step Data
```yaml
Step:
id: uuid
workflow_id: uuid
phase_id: uuid
mini_prompt_content: text
prerequisites: json
skip_conditions: json
execution_order: integer
```
## Integration Requirements
### INT-1: Cursor Extension
- **WebSocket**: Real-time communication с extension
- **Context Sharing**: Project context и file structure
- **Command Palette**: Workflow triggers через Cursor commands
### INT-2: External MCP Servers
- **Protocol**: MCP over HTTP/SSE
- **Discovery**: Auto-discovery доступных servers
- **Validation**: Runtime validation server capabilities
### INT-3: AI Services
- **OpenAI API**: Embeddings для semantic search
- **Anthropic Claude**: Workflow execution assistance
- **Fallback**: Local embeddings при недоступности API
## Business Constraints
### Budget
- **Development**: 6-month timeline, 3 developers
- **Infrastructure**: $500/month initial cloud costs
- **AI APIs**: $200/month OpenAI/Anthropic budget
### Timeline
- **MVP**: 3 months (basic CRUD + auth)
- **Beta**: 5 months (collaboration features)
- **GA**: 6 months (full feature set)
### Resources
- **Backend**: 2x Senior developers (Node.js/TypeScript)
- **Frontend**: 1x Frontend developer (React/Next.js)
- **DevOps**: Part-time contractor для infrastructure
### Technology Constraints
- **Stack**: Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Redis
- **Deployment**: Vercel + Railway/Supabase
- **Monitoring**: Vercel Analytics + Sentry
## User Stories
### Epic 1: Basic Workflow Management
**US-1.1**: Как разработчик, я хочу создать кастомный workflow, чтобы автоматизировать свои повторяющиеся задачи
- **Acceptance Criteria**:
- Given пользователь авторизован через Cursor
- When он создает новый workflow
- Then система сохраняет workflow в базе данных
- And workflow доступен в списке "My Workflows"
**US-1.2**: Как разработчик, я хочу кастомизировать шаги workflow'а, чтобы адаптировать их под свой процесс
- **Acceptance Criteria**:
- Given существующий workflow
- When пользователь редактирует шаг
- Then изменения сохраняются как новая версия
- And предыдущие версии остаются доступными
### Epic 2: Discovery & Search
**US-2.1**: Как разработчик, я хочу найти релевантный workflow через семантический поиск, чтобы не создавать с нуля
- **Acceptance Criteria**:
- Given база workflow'ов с embeddings
- When пользователь вводит описание задачи
- Then система возвращает топ-5 релевантных workflow'ов
- And показывает процент совпадения
## Assumptions & Dependencies
### Assumptions
- Пользователи используют Cursor IDE как primary editor
- Пользователи знакомы с концепцией AI agents и workflow'ов
- Команды готовы делиться workflow'ами между участниками
### Dependencies
- **Cursor Extension API** - для интеграции с IDE
- **MCP Specification** - стабильность протокола
- **OpenAI API** - для embeddings и semantic search
- **Vercel Platform** - для deployment и scaling
## Success Criteria
### Business Metrics
- **User Adoption**: 500+ active users в первые 3 месяца
- **Workflow Creation**: 100+ community workflows
- **Engagement**: 70%+ weekly retention rate
- **Satisfaction**: 4.5+ average user rating
### Technical Metrics
- **Performance**: All APIs < 200ms response time
- **Reliability**: 99.9% uptime achievement
- **Quality**: Zero critical security vulnerabilities
- **Scalability**: Handle 10x user growth без performance degradation
---
**Next Steps**: Use `get_next_step` with current_step=1 to continue with TRD Creation Workflow